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Howto Prezi em português (parte 1)

01/08/2009

No meu dia-a-dia na Spemsa costumo dividir as tarefas de montar apresentações, internas ou para clientes, com membros de minha equipe. E uma vez que descobri o Prezi e não penso mais em usar o Power Point, é preciso que todos do meu time saibam mexer adequadamente. Por isto, decidi escrever uma série de tutoriais sobre o Prezi em português, haja vista que os tutoriais dele são em inglês e alguns requerem não somente ler, mas ouvir.

Nesta primeira parte será englobado:

  • Navegação na sua apresentação
  • Visão geral dos comandos para edição

Navegação na sua apresentação

Caso ainda não tenha preparado uma apresentação sua, vale testar estas dicas de navegação na apresentação acessando um dos exemplos existentes no showcase do prezi, no link: http://prezi.com/showcase/. Minha sugestão: veja o exemplo de um currículo preparado na ferramenta: http://prezi.com/126312/view/#1. Impressiona, não?

Seguem as dicas:

  • Você não deve usar as setas, como no power point. No Prezi, as setas posicionam o elemento selecionado na tela, ou seja, ajusta sua posição mais para direita, esquerda, para cima ou para baixo.
  • Para passar “de um slide para outro” (este conceito simplesmente não existe no Prezi, mas vamos usá-lo como forma de manter a facilidade na comunicação) – basta usar os botões page up/ page down ou tab/ backspace para avançar e retroceder
  • Se preferir, uma barrinha de navegação no rodapé apresenta as setas para você guiar sua apresentação, é escolha sua.
  • Em qualquer momento, você pode usar o mouse para “caminhar” na sua apresentação, quer seja para voltar a um ponto, adiantar para outro ou mostrar algo que não está aparecendo no fluxo da sua apresentação (sim, você pode ocultar algo e apresentar somente se o fluxo da sua conversa for favorável a isto – apenas lembre-se onde colocou o objeto para não ficar perdido durante sua apresentação)
  • Use o scroll do mouse para aumentar ou reduzir o foco nos objetos de sua apresentação. Se achar mais conveniente, os números 1 e 2 e o espaço servem para isto também. Isto é extremamente interessante no caso de usar print screen de telas, por exemplo. Às vezes, a leitura não é nítida quando o objeto é focalizado, mas um pequeno zoom lhe permite mostrar os detalhes de uma ou outra parte da imagem
  • Clique nos objetos existentes na apresentação e eles ganham foco imediatamente
  • Se quiser fazer os objetos girarem, basta pressionar 3 ou 4, cada um faz os objetos girarem para um lado
  • Pressione 0 (zero) e você verá a apresentação em tela cheia. Para retornar, basta pressionar Esc

Visão geral dos comandos para edição

Os comandos no Prezi ainda são limitados e muitas coisas, você irá perceber, tem de ser otimizada planejando como será montada a apresentação. Num dos posts desta série irei falar sobre “melhores práticas” para otimizar o trabalho. Por ora, vamos focar no menu do Prezi.

O menu é diferente, na forma de “bubbles”, ou seja, bolhas. São bolhas aninhadas e ficam à esquerda da tela quando se está no modo de edição. Se eventualmente você estiver no modo de edição e o menu não estiver aparecendo, experimente pressionar a tecla m. A tecla m é usada para esconder e fazer ressurgir o menu no modo de edição.

O menu é como qualquer outro menu de aplicação. A única mudança conceitual é sua apresentação. Segue a mesma idéia de aninhamento dos menus convencionais, agrupando funcionalidades. E está dividido da seguinte forma:

  • Place (lugar/ posicionamento)
  • Style (estilo)
  • Show (mostrar/ visualizar)
  • File (arquivo)

Para ativar um item do menu, basta clicar nele. Para ativar um subitem, basta clicar no subitem, clicando na bolha correspondente à função desejada para execução. Caso se deseje desativar a função, basta pressionar a bolha Place ou a tecla Esc. Isto é bastante útil no processo de edição, pois permite que se continue navegando pela apresentação para verificar o que se fará em seguida sem nenhuma ação sendo tomada.

Por ora, vamos a uma visão geral de cada um. O Place traz funcionalidades relacionadas ao posicionamento de objetos na apresentação.  Isto inclui adicionar linhas, áreas, imagens, vídeos, arquivos, textos, além de definir a ordem de apresentação dos objetos (similar à definição da ordem dos seus slides no Power Point, mas o conceito aqui é diferente).

O Style permite que você escolha o estilo de apresentação. Teste todos, sem medo. Basta voltar ao que mais agradou, não estragará o trabalho feito. Alguns estilos não permitem adicionar acentos e caracteres típicos do nosso vocabulário. Alguns são mais sóbrios, outros mais descontraídos. Infelizmente, a ferramenta ainda é limitada quanto ao uso de fontes, cores e estilos.

O Show permite que você visualize como anda sua apresentação. Será como ela ficará no final das contas. Use as teclas de navegação para verificar se o fluxo está adequado. Cheque a resolução das imagens. Pressione Esc para voltar à edição.

Já o File permite você salvar seu arquivo (lembre-se de que você está conectado à internet e agora, além da possibilidade de seu computador travar, existe a possibilidade de a internet cair) e fechar sua apresentação. De toda forma, se sua apresentação estiver salva, não se preocupe, pode fechar o navegador à vontade e não perderá seus dados.

Nos próximos posts pretendo falar sobre:

  • Cadastro no Prezi.com
  • Navegação pelo site e seu perfil
  • Bolhas do Place
  • Melhores Práticas (dicas úteis)

Até breve!

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